Stücknachweis nach DIN EN 61439:
So dokumentieren Verteilerbauer die Stückprüfung

Die Produktnorm für Niederspannungs-Schaltgerätekombinationen, DIN EN 61439-1 zusammen mit dem Teil 3 für Installationsverteiler, kennt zwei Ebenen des Nachweises. Der Bauartnachweis belegt einmalig, dass ein Verteilersystem innerhalb seiner Grenzen die Anforderungen erfüllt: Erwärmung, Kurzschlussfestigkeit, Isolationseigenschaften, Schutzart, mechanische Festigkeit. Für Installationsverteiler liefert diesen Nachweis in aller Regel der Gehäusehersteller für sein System — unter der Bedingung, dass der Verteilerbauer die Aufbauvorgaben des Systems einhält: zugelassene Geräte, Sammelschienen, Querschnitte, Belegung, maximale Verlustleistung.

Der Stücknachweis ist die andere Ebene. Er betrifft nicht das System, sondern die einzelne gebaute Einheit. Jede Verteilung, die die Werkstatt verlässt, wird geprüft, und das Ergebnis wird dokumentiert. Das gilt für die Serie ebenso wie für die eine Unterverteilung, die ein Elektrobetrieb für einen Kunden baut. Die Norm unterscheidet nicht nach Stückzahl.

Daraus folgt eine einfache Arbeitsteilung: Der Gehäusehersteller belegt, dass das System funktioniert. Der Verteilerbauer belegt, dass er das System richtig angewendet hat und dass diese konkrete Einheit fehlerfrei ist. Der zweite Teil lässt sich nicht delegieren.

Ein Stücknachweis ist dann belastbar, wenn ein Dritter Jahre später nachvollziehen kann, wer was mit welchem Gerät an welcher Einheit gemessen hat. Daraus ergibt sich der Aufbau:

• Identifikation: Auftrag, Kunde, Verteilertyp, Seriennummer, Baujahr — dieselben Angaben wie auf dem Typenschild.
• Bemessungsdaten: Nennspannung, Frequenz, Bemessungsstrom, bedingter Kurzschlussstrom, Schutzart, Schutzklasse, Netzsystem, Aufstellung.
• Prüfgerät: Typ, Seriennummer, Kalibrierdatum. Ohne diese Angabe ist ein Messwert nur eine Zahl.
• Je Prüfschritt: Ergebnis, bei Messungen Messwert und Sollwert mit Quelle, Bemerkung.
• Gesamtergebnis: freigegeben oder Mängel, Prüfer, Datum, Unterschrift.

Der Stücknachweis steht nicht allein. Er gehört in einen Ordner mit Stückliste, Stromkreisverzeichnis, Klemmenliste, Verlustleistungsnachweis, EU-Konformitätserklärung, Typenschild und Übergabeprotokoll. Die Konformitätserklärung nennt die Richtlinien und Normen, das Typenschild trägt die Bemessungsdaten, der Stücknachweis belegt die Prüfung — drei Dokumente, ein Datensatz. Wer die Daten einmal erfasst und alle Dokumente daraus erzeugt, vermeidet die widersprüchlichen Angaben, die bei einer Reklamation als Erstes auffallen.

Typische Lücken in der Praxis

• Haken statt Messwert bei Schutzleiter- und Isolationsprüfung.
• Keine Seriennummer — das Protokoll lässt sich keiner Einheit zuordnen.
• Typenschild ohne Bemessungsstrom oder mit Schutzart, die nur für die geschlossene Tür gilt.
• Konformitätserklärung ohne Bezug auf den Bauartnachweis des Gehäuseherstellers.
• Verlustleistung nie betrachtet, obwohl die Verteilung dicht bestückt ist — siehe den Ratgeber zum Verlustleistungsnachweis.